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Thesis

EN:

Today, the quality of workspace and its impact on people's health is more in the spotlight than in the past.

My project has been based on the Digital-Detox zone. But in the design process, the final product was not limited to this.

The office of the future attaches great importance to non-digital experiences in order to compensate for the increasing use of technology and to prevent possible health problems for employees.

DE:

Die Qualität des Arbeitsplatzes und seine Auswirkungen auf die Gesundheit der Menschen stehen heute mehr im Mittelpunkt als in der Vergangenheit.

Mein Projekt basiert auf der Digital-Detox-Zone. Im Designprozess war das Endprodukt jedoch nicht darauf beschränkt.

Das Büro der Zukunft legt hohen Wert auf nicht-digitale Erfahrung, um den zunehmenden Einsatz von Technologie auszugleichen und mögliche Gesundheitsschäden der Arbeitnehmenden vorzubeugen.

Problem Definition:

EN:

According to several studies, the workplace faces many challenges that lead to physical and mental problems as well as reduced employee efficiency. Including challenges like:

- Staying focused at work
One of the challenges is noise, visual and digital pollution in the workplace (office and home). Focusing on work in such an environment is generally difficult.

- Stress at work
Stress in the workplace is another challenge, which on the one hand leads to serious health problems for individuals and on the other hand has consequences for businesses.

- Small office space / Home Office
Today, workspaces in the home or office are generally cramped and small. Therefore, it is difficult to quickly access a suitable space where you can rest or meditate for a few minutes.

- Indoor climate
Room air quality (especially during pandemics) and the right amount of light for each user are other challenges ahead.

DE:

Nach mehreren Studien steht der Arbeitsplatz vor vielen Herausforderungen, die zu körperlichen und geistigen Problemen sowie zu einer verminderten Effizienz der Mitarbeiter führen. Einschließlich Herausforderungen wie:

- Konzentriert bleiben bei der Arbeit
Eine der Herausforderungen ist Lärm, visuelle und digitale Verschmutzung am Arbeitsplatz (Büro und Zuhause). Es ist im Allgemeinen schwierig, sich auf die Arbeit in einem solchen Umfeld zu konzentrieren.

- Stress bei der Arbeit
Stress am Arbeitsplatz ist eine weitere Herausforderung, die einerseits zu ernsthaften Gesundheitsproblemen für den Einzelnen führt und andererseits Konsequenzen für Unternehmen hat.

- Kleine Büroräume / Home Office
Heutzutage sind die Arbeitsbereiche zu Hause oder im Büro in der Regel eng und klein. Daher ist es schwierig, schnell auf einen geeigneten Ort zuzugreifen, an dem Sie sich einige Minuten ausruhen oder meditieren können.

- Raumklima
Die Raumluftqualität (insbesondere bei Pandemien) und die richtige Lichtmenge für jeden Benutzer sind weitere Herausforderungen.

Concept

EN:

To intervene in this situation, I have designed a device called a Focus cover. It is a device that hangs like a lamp on the ceiling above the desk. And helps us to:

- Stay focused at work
- have a creative break
- Meditate in the workplace
- Minimizing environmental visual and noise pollution
- Have an Individual room climate and room lighting
- Have sounds and Scents of nature

DE:

Um in diese Situation einzugreifen, habe ich ein Gerät namens Focus Cover entwickelt. Es ist ein Gerät, das wie eine Lampe an der Decke über dem Schreibtisch hängt. Und hilft uns:

- Sich konzentrieren auf die Arbeit
- Eine kreative Pause machen
- Meditieren am Arbeitsplatz
- Minimierung der visuellen und Lärmbelastung der Umwelt
- Individuelles Raumklima und Raumbeleuchtung
- Geräusche und Düfte der Natur

Equipment

Customer Journey

EN:

The Milestone of using this device are two phases.

- The pre-service phase is to create an individual room climate and room lighting.

- Service phase, in which the user can activate one of the two default modes according to his needs.

DE:

Der Meilenstein bei der Verwendung dieses Geräts sind zwei Phasen.

- In der Vorbereitungsphase wird ein individuelles Raumklima und Raumbeleuchtung geschaffen.

- Servicephase, in der der Benutzer je nach Bedarf einen der beiden Standardmodi aktivieren kann.

Pre-Service

EN:

In Pre-service or inactive mode, only air conditioning and LEDs work, which matters especially in a Pandemic.

These features are enabled and disabled by remote control.

DE:

Im Pre-Service- oder inaktiven Modus funktionieren nur Klimaanlagen und LEDs, was insbesondere bei einer Pandemie von Bedeutung ist.

Diese Funktionen werden per Fernbedienung aktiviert und deaktiviert.

service

EN:

Focus mode:

To work in a crowded environment that requires high concentration and conditions with less noise and visual pollution:

For example, writing or reading a report, attending a virtual meeting, administrative tasks, and so on.

Meditation Mode:

The user can use this mode for a few minutes of meditation behind their desk. By combining sound, smell, and air conditioning, the device provides minimal conditions for meditation, without the need for more space and time to go elsewhere.

DE:

Fokus Modus:

Um in einer überfüllten Umgebung zu arbeiten, die eine hohe Konzentration und Bedingungen mit weniger Lärm und visueller Verschmutzung erfordert:

Zum Beispiel das Schreiben oder Lesen eines Berichts, die Teilnahme an einer virtuellen Besprechung, Verwaltungsaufgaben usw.

Meditation Modus:

Der Benutzer kann diesen Modus für einige Minuten Meditation hinter seinem Schreibtisch verwenden. Durch die Kombination von Klang, Geruch und Klimaanlage bietet das Gerät minimale Bedingungen für die Meditation, ohne dass mehr Platz und Zeit erforderlich sind, um woanders hinzugehen.

interface

EN:

For the interface, I tried to make sure that each mode had its own design and logo. And at the same time be in harmony with each other.

DE:

Für das Interface habe ich versucht, jeder Modus sein eigenes Design und Logo zu haben. Und gleichzeitig in Harmonie miteinander sein.

Focus Mode

EN:

The user interface of this device consists of two main Options:

In Focus Mode, we have:

- Ability to access the cloud
- Noting
- Access the browser
- Reading texts
- Joining meetings in a crowded environment

DE:

Das Interface dieses Geräts besteht aus zwei Hauptoptionen:

Im Fokusmodus haben wir:

- Zugriff auf die Cloud
- Notiz
- Internet Browser 
- Texte lesen
- An Meetings in einer überfüllten Umgebung teilnehmen

Meditation Mode

EN:

In Meditation mode, the user chooses their favorite Music or Sounds, Pictures, Scents, or Videos to meditate.

For example, after selecting music, the user selects one from the music or sounds of nature and makes the relevant settings easily. After setting the time, they can start a short meditation.

DE: 

Im Meditationsmodus wählt der Benutzer seine Lieblingsmusik oder Sounds, Bilder, Düfte oder Videos zum Meditieren aus.

Beispielsweise wählt der Benutzer nach Auswahl der Musik eine aus der Musik oder den Geräuschen der Natur aus und nimmt die entsprechenden Einstellungen einfach vor. Nach dem Einstellen der Zeit können sie eine kurze Meditation beginnen.

Prototype

EN:

The prototype was made using wood and paper.

The ring structures were made using wooden profiles. Which were laser cut.

Felt was used to covering the inside (due to its acoustic effect) and Papa was used to covering the outer walls.

The dimensions of the device were determined based on the prototype. In such a way that the user feels comfortable inside.

Unfortunately, due to the limitations of the Corona era, I was unable to use the Photography Studio of the University. All of these photos were taken at home with limited facilities.

DE:

Der Prototyp wurde aus Holz und Paper hergestellt.

Die Ringstrukturen wurden unter Verwendung von Holzprofilen hergestellt. Welche wurden lasergeschnitten.

Filz wurde verwendet, um das Innere zu bedecken (aufgrund seiner akustischen Wirkung) und Paper wurde verwendet, um die Außenwände zu bedecken.

Die Maßen des Gerätes wurden anhand des Prototyps ermittelt. So, dass sich der Benutzer im Inneren wohl fühlt.

Leider konnte ich aufgrund der Einschränkungen der Corona-Ära das Fotostudio der Hochschule nicht nutzen. Alle diese Fotos wurden zu Hause mit begrenzten Einrichtungen aufgenommen.

Feasibility / Viability

Process

EN:

This is the first time I have designed a product, which has been a big challenge for me: on the one hand, I was not sure I could handle it, and on the other hand, I was working with challenging „Delphi-Design-Sprint“ methods.

The purpose of this studio was to research the future and produce a product for the office of the future. In the next stages, they had to adapt to the designed theses, and The theses themselves changed after several stages of evaluation. Approved designs were evaluated by experts in several stages. And each time, the concepts developed based on feedback.

After my first concept was approved by the professors, it was evaluated positively by experts. And I'm so excited that I can develop my concept.

In the beginning, my first idea started from a hemisphere with only sound, odor simulator, and noise canceling. Following the design, a mobile application was also designed for it.

In the second phase, the hemisphere was turned into a ring. Then air conditioning and lighting were added.

The final product is the result of various feedbacks from professors and experts.

DE:

Dies ist das erste Mal, dass ich ein Produkt entwerfe, was für mich eine große Herausforderung war: Einerseits war ich mir nicht sicher, ob ich damit umgehen konnte, und andererseits arbeitete ich mit herausfordernden „Delphi-Design- Sprint “-Methoden.

Der Zweck dieses Studios war es, die Zukunft zu erforschen und ein Produkt für das Büro der Zukunft zu produzieren. In den nächsten Phasen mussten sie sich an die entworfenen Thesen anpassen, und die Thesen selbst änderten sich nach mehreren Evaluierungsphasen. Bestätigte Entwürfe wurden von Experten in mehreren Phasen bewertet. Und jedes Mal entwickelten sich die Konzepte basierend auf Feedback.

Nachdem mein erstes Konzept von den Professoren bestätigt worden war, wurde es von Experten positiv bewertet. Und ich war so aufgeregt, dass ich mein Konzept entwickeln kann.

In der ersten Phase wird das erstes Konzept aus einer Halbkugel mit nur Sound, Duft Simulator und Noise Cancelling gestartet. Danach wurde auch eine mobile Application dafür entwickelt.

In der zweiten Phase wurde die Halbkugel in einen Ring verwandelt. Dann wurden Klimaanlage und LEDs hinzugefügt.

Das Endprodukt ist das Ergebnis verschiedener Feedbacks von Professoren und Experten.